INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER I SOGGETTI INTERESSATI:

Clienti e referenti presso le aziende clienti

ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

I dati personali dell’utente sono trattati da Sin Tesi Forma s.r.l., con legale rappresentante Luigi Gilli, in qualità di titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• • • Misti – elettronici e cartacei

con le seguenti finalità:

• Fatturazione e gestione del rapporto con il cliente;
  • • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali;
    • Adempimento di obblighi fiscali o contabili.

BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. 

CATEGORIE DI DESTINATARI

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

• • Banche e istituti di credito;
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
  • Autorità ed enti pubblici verso i quali è obbligatoria la comunicazione dei dati;
  • Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
  • Albi e ordini professionali;
  • Fornitori di servizi informatici;

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

Il Titolare del trattamento potrà archiviare i Dati su Gsuite, servizio di Google LLC e su Zoho CRM, servizio di Zoho Corporation. I dati potrebbero essere trasferiti da Google e Zoho verso Paesi esterni allo SEE (Spazio Economico Europeo). Il trasferimento dei dati è conforme al GDPR dal momento che Google e Zoho hanno aderito al Privacy Shield Network e adottato le clausole contrattuali standard. 

Privacy Policy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it

Privacy Policy di Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata basata sul seguente criterio: l’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con il cliente e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi: 

1. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
2. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
3. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
5. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
6. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
7.   Titolare del trattamento dei Suoi dati personali Sin Tesi Forma s.r.l., P.IVA 11139020017

7.     Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO):

Contatto DPO: Luigi Gilli

Mail: info@sintesiformaimprese.com

Indirizzo: Corso Ciro Menotti 4, 10138 Torino (TO), Italia

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, e-mail/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.